Il volo, come sempre accade in questi casi, è stato organizzato in brevissimo tempo. La richiesta di trasferimento della tredicenne è arrivata dalla prefettura di Firenze alla Sala situazioni di vertice del comando della squadra aerea. Da qui è stato mobilitato un Falcon 50 del 31mo stormo dell'Aeronautica militare partito da Ciampino.
La ragazzina, ricoverata all'ospedale pediatrico Meyer, è stata quindi imbarcata sull'aereo all'aeroporto Vespucci e trasferita, dopo l'atterraggio allo scalo di Catania Fontarossa, al G. Martino di Catania.
I mezzi messi a disposizione dall'Aeronautica per questo genere di interventi sono disponibili 24 ore su 24, sempre pronti a decollare per il trasferimento non solo di persone ma anche di organi e di equipe mediche per eseguire i trapianti.